Préparer son ouverture de cabinet : les étapes clefs

Votre projet prend petit à petit forme et bientôt vous pourrez exercer dans ce nouvel espace de soins, mais une ouverture de cabinet cela se prépare également. Voici nos astuces pour Préparer son ouverture de cabinet : les étapes clefs.

La préparation de l’ouverture du cabinet, un temps à ne pas négliger

L’ouverture d’un cabinet dentaire est une étape enthousiasmante, mais aussi structurante pour les années à venir. Avant même d’accueillir vos premiers patients, il est essentiel de prendre le temps de poser les bases de votre organisation. Une fois le cabinet ouvert, vous serez très rapidement happé(e) par l’opérationnel, avec moins de disponibilité mentale pour ajuster, structurer et prendre du recul.
Voyons ensemble: Préparer son ouverture de cabinet : les étapes clefs

Anticiper, c’est vous offrir de la sérénité, de la clarté et une équipe alignée dès le départ.

Etape 1 – Construire une relation de travail solide avec votre assistante

Si ce n’est pas déjà fait, le temps précédant l’ouverture est idéal pour apprendre à connaître votre assistante et définir ensemble votre manière de travailler.

C’est le moment de poser clairement vos attentes sur :

• votre vision des soins,
• votre organisation quotidienne,
• et la répartition des rôles au sein du cabinet.

Plus ces éléments sont définis en amont, plus le démarrage sera fluide.

Etape 2 – Définir les protocoles cliniques et organisationnels

Avant l’arrivée des patients, il est important de formaliser :

• Les protocoles de soins : gestion des sachets, composition des cassettes si vous en utilisez, logique de préparation des plateaux.
• Les protocoles d’accueil : parcours patient, discours au téléphone, gestion des arrivées et des retards et logiciel de gestion
• L’organisation du planning : durée des actes, types de soins à privilégier selon les créneaux, équilibre des journées.

Ces choix structurent votre rythme de travail et conditionnent votre confort au quotidien.

Etape 3 – Clarifier les rôles et responsabilités au sein du cabinet

Présentez à votre assistante :

• les fournisseurs sélectionnés pour le fonctionnement du cabinet,
• les responsabilités que vous souhaitez lui confier : stérilisation, préparation des salles de soins, gestion des stocks, devis, facturation, règlements, entretien et éventuellement ménage.

Une répartition claire évite les zones de flou, sources d’incompréhension et de tensions futures.

Etape 4 – Expliquer les tarifs et les équipements associés

Il est également essentiel de prendre le temps d’expliquer :

• les tarifs que vous souhaitez appliquer pour vos actes,
• les matériels et consommables associés à chaque soin.

Cette transparence permet à votre assistante de comprendre votre logique de soins, d’anticiper vos besoins et de vous accompagner efficacement.

Etape 5 – Prévoir un temps d’acclimatation aux équipements

Avant l’ouverture, anticipez des temps dédiés à la prise en main des équipements :

• panoramique,
• autoclave,
• fauteuil,
• et autres dispositifs du plateau technique.

Se familiariser ensemble avec ces outils réduit le stress des premiers jours et sécurise la pratique.
Vous pourrez retrouver sur notre site les manuels d’utilisations des appareils que nous commercialisons.

Etape 6 -Travailler le 4 mains et l’ergonomie

Si vous en avez la possibilité, installez-vous au fauteuil toutes les deux avant l’ouverture :

• testez vos positions respectives,
• ajustez votre ergonomie,
• définissez clairement vos zones de travail,
• travaillez la transmission des instruments.

Ce temps est précieux pour fluidifier les soins, limiter la fatigue et gagner en efficacité dès les premiers patients.
Bien en amont vous pouvez aussi suivre une formation ensemble sur l’ergonomie.

S’immerger avant l’ouverture du cabinet : un vrai plus

Nous recommandons vivement de vous immerger dans le cabinet une à trois semaines avant l’ouverture, ensemble.
Ce temps permet de poser calmement :

• vos protocoles,
• vos attentes,
• vos habitudes de travail.

C’est un excellent moyen d’éviter les malentendus, les ajustements dans l’urgence et les tensions inutiles.

Anticiper, c’est se donner les moyens de réussir son ouverture de cabinet

Une préparation anticipée est un véritable gage de sérénité.
Elle vous permet de démarrer votre activité dans un cadre clair, rassurant et structuré, pour vous comme pour votre équipe… et, par extension, pour vos patients.

Prenez des notes de ce que vous actez, afin de pouvoir vous y référer dans le but de changer ou améliorer les protocoles en place.

Prendre le temps avant l’ouverture, c’est investir dans la durabilité et la qualité de votre exercice.